Fatturazione elettronica XML e automazione dei flussi amministrativi
Il carico di lavoro contabile ripetitivo nelle PMI
La gestione manuale delle fatture elettroniche rappresenta una delle attività a minor valore aggiunto all’interno dei reparti amministrativi. Esportare i dati dal sistema di vendita, connettersi a piattaforme esterne, compilare i campi del tracciato XML e inviare manualmente allo SDI (Sistema di Interscambio) consuma ore preziose e introduce costanti rischi di errore di digitazione.
L’integrazione diretta con il Sistema di Interscambio
Automatizzare il ciclo di fatturazione attiva e passiva mediante software custom integrati consente di rendere il processo completamente autonomo:
- Generazione istantanea del file XML: all’approvazione di una commessa o alla chiusura di un ordine e-commerce B2B, il sistema crea il file XML conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate.
- Trasmissione automatica via API: il software invia il documento direttamente allo SDI, monitorandone lo stato di consegna e registrando la notifica di accettazione.
- Riconciliazione dei pagamenti: incrociando i flussi bancari e le fatture elettroniche, l’ERP aggiorna in automatico lo stato contabile del cliente, segnalando eventuali ritardi.
L’automazione del flusso amministrativo abbatte i tempi di gestione contabile di oltre l’80%, azzera le sanzioni dovute a invii tardivi ed accelera sensibilmente la riscossione dei crediti.
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